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    Question-réponse

    Quels sont les délais de conservation des documents pour les entreprises ?

    Vérifié le 04 février 2021 - Direction de l'information légale et administrative (Premier ministre)

    Une entreprise doit conserver tout document émis ou reçu dans l'exercice de son activité pendant une durée minimale. Ce délai varie selon la nature des papiers et les obligations légales. L'entreprise peut aussi archiver les documents plus longtemps, sauf s'ils contiennent des données personnelles. Pendant ce délai, l'administration peut mener des contrôles.

    Document civil et commercial

    Type de document

    Durée de conservation

    Contrat ou convention conclu dans le cadre d'une relation commerciale, correspondance commerciale

    5 ans

    Garantie pour les biens ou services fournis au consommateur

    2 ans

    Contrat conclu par voie électronique (à partir de 120 €)

    10 ans à partir de la livraison ou de la prestation

    Contrat d'acquisition ou de cession de biens immobiliers et fonciers

    30 ans

    Document bancaire (talon de chèque, relevé bancaire...)

    5 ans

    Document de transport de marchandises

    5 ans

    Déclaration en douane

    3 ans

    Police d'assurance

    2 ans à partir de la résiliation du contrat

    Document relatif à la propriété intellectuelle (dépôt de brevet, marque, dessin et modèle)

    5 ans à partir de la fin de la protection

    Dossier d'un avocat

    5 ans à partir de la fin du mandat

    Pièce comptable

    Type de document

    Durée de conservation

    Livre et registre comptable : livre journal, grand livre, livre d'inventaire, etc.

    10 ans à partir de la clôture de l'exercice

    Pièce justificative : bon de commande, de livraison ou de réception, facture client et fournisseur, etc.

    10 ans à partir de la clôture de l'exercice

    Les livres, registres, documents ou pièces sur lesquels peuvent s'exercer les droits de communication, d'enquête et de contrôle de l'administration doivent être conservés pendant un délai de 6 ans.

    Ce délai commence à partir :

    • de la dernière opération mentionnée sur les livres ou registres,
    • ou de la date à laquelle les documents ou pièces ont été établis.

    Exemple : les éléments concernant les revenus de 2015, déclarés en 2016, doivent être conservés jusqu'à fin 2021.

    Document fiscal

    Type d'impôt

    Durée de conservation

    Impôt sur le revenu et sur les sociétés

    6 ans

    Bénéfices industriels et commerciaux (BIC), bénéfices non commerciaux (BNC) et bénéfices agricoles (BA) en régime réel

    6 ans

    Impôts sur les sociétés pour l'EIRL, des sociétés à responsabilité limitée (exploitations agricoles, sociétés d'exercice libéral)

    6 ans

    Impôts directs locaux (taxes foncières, contribution à l'audiovisuel public)

    6 ans

    Cotisation foncière des entreprises (CFE) et CVAE

    6 ans

    Taxes sur le chiffre d'affaires (TVA et taxes assimilées, impôt sur les spectacles, taxe sur les conventions d'assurance...)

    6 ans

     Attention :

    les délais sont portés à 10 ans en cas d'activité occulte (fraude fiscale, travail dissimulé, absence de déclaration, activité illicite, par exemple).

    Document social

    Type de document

    Durée de conservation

    Statuts d'une société, d'un GIE ou d'une association (si nécessaire, pièce modificative de statuts)

    5 ans à partir de la perte de personnalité morale (ou radiation du RCS)

    Compte annuel (bilan, compte de résultat, annexe...)

    10 ans à partir de la clôture de l'exercice

    Traité de fusion et autre acte lié au fonctionnement de la société (+ documents de la société absorbée)

    5 ans

    - Registre de titres nominatifs

    - Registre des mouvements de titres

    - Ordre de mouvement

    - Registre des procès-verbaux d'assemblées et de conseils d'administration

    5 ans à partir de la fin de leur utilisation

    Feuille de présence et pouvoirs

    3 derniers exercices

    Rapport du gérant ou du conseil d'administration

    3 derniers exercices

    Rapport des commissaires aux comptes

    3 derniers exercices

    Gestion du personnel

    Type de document

    Durée de conservation

    Bulletin de paie (double papier ou sous forme électronique)

    5 ans

    Registre unique du personnel

    5 ans à partir du départ du salarié

    Document concernant les contrats de travail, salaires, primes, indemnités, soldes de tout compte, régimes de retraite.

    5 ans

    Document relatif aux charges sociales et à la taxe sur les salaires

    3 ans

    Comptabilisation des jours de travail des salariés sous convention de forfait

    3 ans

    Comptabilisation des horaires des salariés, des heures d'astreinte et de leur compensation

    1 an

    - Observation ou mise en demeure de l'inspection du travail

    - Vérification et contrôle du comité social et économique - CSE (ex-CHSCT)

    5 ans

    Déclaration d'accident du travail auprès de la caisse primaire d'assurance maladie

    5 ans